L’office automation comprende le soluzioni per organizzare, condividere e distribuire le informazioni aziendali in modo sicuro e veloce. Oltre a migliorare l’efficienza, garantisce una conservazione documentale ottimale. Diventare un’azienda paperless dematerializzata è semplice con il noleggio o l’acquisto delle apparecchiature Xerox. In questo modo, tutti i documenti saranno raccolti ed organizzati online favorendo la riduzione dei tempi di gestione delle procedure e dei flussi lavorativi quotidiani.
Gamberini Ufficio è il partner di qualsiasi azienda che cerca i giusti strumenti per le proprie esigenze. Promettiamo un servizio in linea con le necessità operative, economiche, di sostenibilità. L’efficienza e la sicurezza dei dati della vostra azienda sono al sicuro con le nostre tecnologie per l’ufficio.
Dematerializzazione quando serve? Ecco la soluzione smart
Per i vostri documenti aziendali Gamberini Ufficio vi propone un’ampia gamma di soluzioni Xerox per la gestione documentale. Con le nostre soluzioni flessibili è possibile aggiungere i moduli necessari per soddisfare le esigenze uniche della vostra azienda, anche temporaneamente – quando i carichi di lavoro sono concentrati e i tempi di consegna stringenti. La soluzione di noleggio di scanner documentali e apparecchi multifunzione Xerox vi consente di digitalizzare i documenti cartacei direttamente dal dispositivo e inviare la scansione a più destinazioni. Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR – Optical Character Recognition) semplifica la consultazione, agevolando la condivisione e la gestione delle informazioni.
Avanzate funzionalità di sicurezza e controllo dei costi
Abbiamo varie soluzioni di sicurezza completamente integrate nelle multifunzione Xerox professionali, che offrono autenticazione degli indirizzi, pull print e auditing nonché policy volte alla promozione di comportamenti più responsabili e sicuri. Gamberini Ufficio noleggia i sistemi professionali di Xerox in tutta Italia, dalla sede di Bologna.
Stampa da mobile semplificata
Oggi le stampanti multifunzione possono funzionare con smartphone, tablet e notebook attingendo a tutte le funzionalità di pull print, visualizzazione e archiviazione dei documenti. I sistemi disponibili contribuiscono a prevenire la stampa non autorizzata eseguendo la verifica dei processi di stampa prima del loro avvio.
